Integritetspolicy

WWF Finland respekterar din integritet och förbinder sig till att se till att dina personuppgifter behandlas på ett lämpligt sätt i enlighet med lagstiftningen.

1 Allmän information

Personuppgiftsansvarig:
Världsnaturfonden – World Wide Fund For Nature, Finlandsstiftelse sr (FO-nummer 0215186-5) (”WWF Finland”)
Fågelviksgatan 10, 00500 HELSINGFORS
tel. (09) 774 0100 (växel)

Kontaktperson:
Susanna Vuorela
[email protected]

2 Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Behandling av personuppgifter grundar sig på WWF Finlands berättigade intresse, som baseras på WWF Finlands meningsfulla och ändamålsenliga relation med personen som en del av WWF Finlands givarnätverk.
WWF Finlands berättigade intresse grundar sig också på WWF Finlands intresse av att utveckla och utöka sitt givarnätverk och finansiera sina miljöskyddsaktiviteter. WWF Finland behandlar personuppgifter i samband med sitt givarnätverk baserat på sitt berättigade intresse för följande ändamål:
‒ informera och kommunicera om WWF:s verksamhet;
‒ kommunikation;
‒ marknadsföring (t.ex. genom WWF:s tidning, nyhetsbrev, namninsamlingar, online annonsering, tävlingar och utlottningar) och dess inriktning och relaterad profilering så att vi kan nå personer som har liknande intressen och egenskaper som våra givare;
‒ uppmuntra människor att engagera sig i verksamheten och till att donera;
‒ begära, hantera och behandla donationer;
‒ för att skicka ut uppmaningar till handling och bjuda in deltagare till WWF Finlands kampanjer, evenemang och andra aktiviteter;
‒ hantera relationen mellan parterna och de skyldigheter som följer av den;
‒ möjliggöra planering, genomförande, underhåll och vidareutveckling av nuvarande och framtida evenemang, tjänster och/eller produkter; och
‒ opinions- och marknadsundersökningar.
Personuppgifter kan också behandlas för att uppfylla WWF Finlands lagstadgade skyldigheter, till exempel sådana som gäller insamling av medel och redovisning.
Dessutom begär WWF Finland samtycke till elektronisk direktmarknadsföring eller annan individuell behandling av personuppgifter när det förutsetts i lagstiftningen.

3 Registrets datainnehåll

De personuppgifter vi samlar in är huvudsakligen information som du har lämnat till WWF Finland. WWF Finland samlar in personuppgifter direkt från dig i följande sammanhang:
• när du registrerar dig för att bli månads- eller årsfadder;
• när du på annat sätt donerar till WWF Finland (t.ex. via webbplatsen, nyhetsbrevet, e-post, sms-donation, direktreklam eller WWF:s Norppa-lotteri, eller genom att skapa en insamlingssida för WWF Finlands Oma-keräys-kampanj eller donera via en insamlingssida);
• när du uttrycker intresse för testamentsdonation via webbplatsen eller anger att du har gjort en testamentsgåva till WWF;
• när du agerar som kontaktperson för ett donerande företag eller annan organisation (t.ex. kontaktpersoner för företagsdonatorer och kontaktpersoner för skolinsamlingsdagar och WWF-kampanjer);
• när du deltar i tävlingar, utlottningar och evenemang som anordnas av WWF Finland;
• när du prenumererar på WWF Finlands nyhetsbrev eller annat material;
• när du använder WWF Finlands produkter eller tjänster;
• när du svarar på våra undersökningar; och
• när du ger feedback till WWF Finland eller på annat sätt kontaktar WWF Finland.
Vi kan också samla in dina uppgifter i situationer där en insamlingssida skapas i ditt namn för WWF Finlands kampanj Oma-keräys, eller när en donation görs, till exempel som en gåva, eller när du ges ett fadderskap. Dessutom kan vi också samla in dina personuppgifter från offentliga databaser eller andra register i den utsträckning som lagen tillåter.
Endast personuppgifter som är nödvändiga för de ovan beskrivna ändamålen behandlas i samband med givarnätverket. Utan denna information kan WWF Finland inte på ett korrekt sätt genomföra de administrativa åtgärder som är relaterade till din givarverksamhet och fullgöra sina skyldigheter.
Följande personuppgifter kan behandlas i samband med givarnätverket:
• hela namnet och kontaktuppgifter (t.ex. postadress, e-postadress, telefonnummer och land);
• identifieringsuppgifter (såsom kön och födelseår samt kund- och supportnummer);
• annan information som är nödvändig för att hantera relationen med givarnätverket (t.ex. önskad kontaktmetod, språkkunskaper, leveransmetod för WWF-tidningen och annan nödvändig information relaterad till din verksamhet (t.ex. kommunikationsinställningar, begränsningar och preferenser för direktmarknadsföring));
• donations- och betalningsinformation (t.ex. betalningsmetod, bankkontouppgifter, e-fakturaadress, ett möjligt betalkorts giltighetstid, donationsmål, donationsbelopp och datum);
• information om ditt stöd och deltagande, som vi samlar in och behandlar från vår kommunikation med dig (såsom information om vår kommunikation med dig via e-post, sms, post och telefon);
• profilering och intresseinformation;
• uppgifter om tjänsteanvändning, såsom tillstånd och samtycken, direktmarknadsföringsförbud;
• identifierare som används för marknadsföringsmål, information om givargrupperingar och annan information som härrör från analyser;
• om du fungerar som kontaktperson för ett företag eller annan organisation, information om företaget eller annan organisation du arbetar för och din titel/position; och
• information som är nödvändig för att evenemang, kampanjer och andra aktiviteter inom givarnätverket ska kunna organiseras på ett korrekt och framgångsrikt sätt, för deltagande i dessa och för deras vidareutveckling, såsom vid behov kostrestriktioner under evenemanget.

4 Utlämning och överföring av uppgifter

WWF Finland får endast lämna ut personuppgifter inom de gränser som tillåts och krävs enligt tillämplig lag. WWF Finland strävar alltid efter att i första hand lämna ut uppgifter i en form som inte gör det möjligt att identifiera enskilda personer. Som regel lämnas uppgifter endast ut med den registrerades samtycke eller inom koncernen på de grunder som krävs enligt dataskyddslagstiftningen, eller till myndigheter när utlämnande av uppgifter uttryckligen föreskrivs i lag.
WWF Finland kan också överföra dina personuppgifter, inom de gränser som tillåts enligt lag, till sina tjänsteleverantörer eller partners, såsom de sociala medieplattformar som vi använder för marknadsföring.
Uppgifter kan överföras utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (till exempel när tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter på uppdrag av WWF Finland) endast i enlighet med de kriterier som krävs enligt dataskyddslagstiftningen, såsom standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå.

5 Skydd av registret och principer för behandling av data

Vid behandling av personuppgifter följer WWF Finland skyldigheter till omsorg och säkerhet i enlighet med lagstiftningen samt god informationshantering. När vi behandlar personuppgifter strävar vi efter att säkerställa att behandlingen av uppgifter är sakligt grundad och nödvändig i förhållande till de angivna ändamålen.
WWF Finland och de eventuella tjänsteleverantörerna som deltar i behandlingen av personuppgifter strävar efter att hålla personuppgifter säkra samt att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, oavsiktlig eller olaglig förstöring, överföring, överlämning, missbruk eller annan olaglig behandling av uppgifter genom att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Endast WWF Finlands anställda som behöver behandla personuppgifter för sitt arbete har tillgång till personuppgifter.

6 Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:
‒ få tillgång till dina uppgifter;
‒ begära att dina uppgifter korrigeras eller raderas, såvida inte tillämpliga dataskyddsbestämmelser kräver eller tillåter att uppgifterna behålls;
‒ begära begränsning av behandlingen av dina uppgifter i vissa situationer;
‒ begära överföring av dina uppgifter från ett system till ett annat i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, och
‒ lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet (dataombudsmannens byrå).
Du har också rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter på basis av berättigat intresse och mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, inklusive profilering i samband med detta (se avsnitt 2 ovan).
Om behandlingen av dina personuppgifter baseras på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på [email protected].

7 Lagringsperiod för personuppgifter

Dina personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilka de behandlas. Uppgifterna uppdateras och deras aktualitet granskas regelbundet. I samband med granskningen raderas alla oanvända och föråldrade uppgifter.
Lagringstiden kan variera för olika kategorier av uppgifter och WWF Finland kan ha en skyldighet att lagra vissa uppgifter enligt lag. Därför kan exakta raderingstider och praxis variera. Vi strävar dock alltid radera föråldrade och onödiga personuppgifter utan onödigt dröjsmål.