Lahjoittajaverkoston tietosuojaseloste

WWF Suomi kunnioittaa yksityisyyttäsi ja huolehtii henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä lainsäädännön mukaisesti.

1 Yleiset tiedot

Rekisterinpitäjä:

Maailman Luonnon Säätiö – World Wide Fund For Nature, Suomen rahasto sr (y-tunnus 0215186-5) (“WWF Suomi”)
Lintulahdenkatu 10, 00500 HELSINKI
puh. (09) 774 0100 (vaihde)

Yhteyshenkilö:

Susanna Vuorela
[email protected]

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyperusteena on WWF Suomen oikeutettu etu, joka perustuu WWF Suomen merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen henkilön ollessa osa WWF Suomen lahjoittajaverkostoa.

WWF Suomen oikeutettu etu perustuu lisäksi WWF Suomen intressiin kehittää ja kasvattaa lahjoittajaverkostoaan ja rahoittaa ympäristönsuojeluun liittyvää toimintaansa. WWF Suomi käsittelee lahjoittajaverkoston yhteydessä henkilötietoja oikeutetun etunsa perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

‒ WWF-toiminnasta tiedottaminen ja viestiminen;
‒ yhteydenpito;
‒ markkinointi (esimerkiksi WWF-lehden, uutiskirjeiden, vetoomusten, verkkomainonnan, kilpailujen ja arvontojen avulla) ja sen kohdentaminen ja siihen liittyvä profilointi, jotta voimme tavoittaa ihmisiä, joilla on samanlaisia kiinnostuksen kohteita ja ominaisuuksia kuin lahjoittajillamme;
‒ ihmisten aktivointi mukaan toimintaan ja lahjoittamaan;
‒ lahjoitusten pyytäminen, hallinnointi ja käsittely;
‒ toimintapyyntöjen lähettäminen ja osallistujien kutsuminen WWF Suomen kampanjoihin, tilaisuuksiin ja muuhun toimintaan;
‒ osapuolten välisen suhteen ja siitä johtuvien velvoitteiden hoitaminen;
‒ nykyisten ja tulevien tapahtumien, palveluiden ja/tai tuotteiden suunnittelu, toteutus, ylläpito ja edelleen kehittämisen mahdollistaminen; sekä
‒ mielipide- ja markkinointitutkimukset.

Henkilötietoja voidaan lisäksi käsitellä WWF Suomen lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi, esimerkiksi rahankeräykseen ja kirjanpitoon liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Lisäksi WWF Suomi pyytää lainsäädännön niin edellyttäessä suostumuksen sähköiseen suoramarkkinointiin tai yksittäisiin muihin henkilötietojen käsittelytoimiin.

3 Rekisterin tietosisältö

Keräämämme henkilötiedot ovat pääasiassa WWF Suomelle antamiasi tietoja. WWF Suomi kerää henkilötietoja suoraan sinulta seuraavissa yhteyksissä:

• ilmoittautuessasi itse kuukausi- tai vuosikummiksi;
• lahjoittaessasi muutoin WWF Suomelle (esimerkiksi verkkosivuston, uutiskirjeen, sähköpostin, tekstiviestilahjoituksen, suorakeräyskirjeiden tai WWF:n Norppa-arpajaisten kautta taikka perustamalla varainhankintasivun WWF Suomen Oma-keräykseen tai lahjoittaessasi varainhankintasivun kautta);
• ilmoittaessasi verkkosivuston kautta kiinnostuksesi testamenttilahjoittamista kohtaan tai tehneesi testamentin WWF:n hyväksi;
• toimiessasi lahjoittavan yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä (mm. yrityslahjoittajien yhteyshenkilöt sekä koulujen päivätyökeräyksen ja WWF-tempauksen yhteyshenkilöt);
• osallistuessasi WWF Suomen järjestämiin kilpailuihin ja arvontoihin sekä tapahtumiin;
• tilatessasi WWF Suomen uutiskirjeen tai muuta materiaalia;
• käyttäessäsi WWF Suomen tuotteita tai palveluita;
• vastatessasi kyselyihimme; sekä
• antaessasi WWF Suomelle palautetta tai ollessasi WWF Suomeen muutoin yhteydessä.

Saatamme kerätä tietojasi myös tilanteissa, joissa nimelläsi perustetaan varainhankintasivu WWF Suomen Oma-keräykseen tai tehdään lahjoitus esimerkiksi lahjaksi taikka sinulle annetaan kummius. Lisäksi saatamme lain sallimissa rajoissa kerätä henkilötietojasi myös julkisista tietokannoista tai muista rekistereistä.

Lahjoittajaverkoston yhteydessä käsitellään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yllä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Ilman kyseisiä tietoja WWF Suomi ei voi toteuttaa asianmukaisesti asianomaiseen lahjoittajatoimintaasi liittyviä hallinnollisia toimenpiteitä ja täyttää velvoitteitaan.

Lahjoittajaverkoston yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• koko nimi ja yhteystiedot (kuten postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä maa);
• yksilöintitiedot (kuten sukupuoli ja syntymävuosi sekä asiakas- ja tukijanumero);
• lahjoittajaverkostosuhteen hoitamiseksi tarpeelliset muut tiedot (kuten suosimasi yhteydenpitotapa, kielitaito, WWF-lehden lähetystapa sekä asiointiasi koskevat muut tarpeelliset tiedot (kuten viestintäasetukset, suoramarkkinointikiellot ja -preferenssit));
• lahjoitus- ja maksutiedot (kuten maksutapa, pankkitilitiedot, verkkolaskuosoite, mahdollisen maksukortin voimassaoloaika, lahjoituksen kohde, lahjoitussumma ja päivämäärä);
• tukeasi ja osallistumistasi koskevat tiedot, joita keräämme ja käsittelemme sinun ja WWF Suomen välisestä yhteydenpidosta (kuten tiedot yhteydenpidostamme sinuun sähköpostitse, tekstiviestitse, postitse ja puhelimitse);
• profilointi- ja kiinnostustiedot;
• palveluiden käyttötiedot kuten luvat ja suostumukset, suoramarkkinointikiellot;
• markkinoinnin kohdentamisessa käytettävät tunnisteet, lahjoittajien ryhmittelytiedot sekä muut analytiikan avulla johdetut tiedot;
• mikäli toimit yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä, tieto yhtiöstä tai muusta organisaatiosta, jonka palveluksessa toimit sekä tieto tittelistäsi/asemastasi; sekä
• tapahtumien, kampanjoiden ja muun lahjoittajaverkostotoiminnan asianmukaisen ja onnistuneen järjestämisen, niihin osallistumisen sekä edelleen kehittämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten tarvittaessa esimerkiksi ruoka-ainerajoitetiedot tapahtuman järjestämisen ajaksi.

4 Tietojen luovutukset ja siirrot

WWF Suomi voi luovuttaa henkilötietoja vain kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. WWF Suomi pyrkii aina ensisijaisesti luovuttamaan tietoja sellaisessa muodossa, josta yksittäiset henkilöt eivät ole tunnistettavissa. Tietoja luovutetaan lähtökohtaisesti vain rekisteröidyn suostumuksella tai konsernin sisäisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämillä perusteilla, taikka viranomaisille, kun tietojen luovuttamisesta on erikseen säädetty.

WWF Suomi voi lisäksi siirtää henkilötietojasi lain sallimissa rajoissa sen palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille, kuten markkinointiin hyödyntämillemme sosiaalisen median alustoille.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (esimerkiksi palveluntarjoajien käsitellessä henkilötietoja WWF Suomen puolesta) ainoastaan tietosuojalainsäädännön vaatimien perusteiden, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai Euroopan komission vastaavuuspäätösten, mukaisesti.

5 Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

WWF Suomi noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. Pyrimme henkilötietoja käsitellessämme varmistamaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.

WWF Suomi ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat WWF Suomen mahdolliset palveluntarjoajat pyrkivät pitämään henkilötiedot turvassa ja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimin suojelemaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, siirtämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytökseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.
Vain sellaisilla WWF Suomen työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joiden on työtehtäviensä perusteella tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

6 Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

‒ saada pääsy tietoihisi;
‒ pyytää, että sinua koskevat tiedot oikaistaan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tai mahdollista tietojen säilyttämistä;
‒ pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa;
‒ pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen siten kuin soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä on säädetty; sekä
‒ tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).

Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten, mukaan lukien tähän liittyvää profilointia (ks. edellä kohta 2).

Mikäli henkilötietojesi käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus.

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme ottamaan sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen [email protected].

7 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tietoja päivitetään ja niiden ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja WWF Suomella voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja. Tämän vuoksi tarkat poistoajat ja poistamiskäytännöt voivat vaihdella. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan ilman aiheetonta viivytystä.