Tukija- ja vapaaehtoisverkoston tietosuojaseloste

WWF Suomi kunnioittaa yksityisyyttäsi ja huolehtii henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä lainsäädännön mukaisesti.

1 Yleiset tiedot

Rekisterinpitäjä:
Maailman Luonnon Säätiö – World Wide Fund For Nature, Suomen rahasto sr (y-tunnus 0215186-5) (”WWF Suomi”)
Lintulahdenkatu 10, 00500 HELSINKI
puh. (09) 774 0100 (vaihde)

Yhteyshenkilö:
Susanna Vuorela, [email protected]

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä WWF Suomen tukija- ja vapaaehtoisverkostossa. Tukija- ja vapaaehtoisverkoston yhteydessä käsitellään niin yksityisten henkilöiden kuin myös WWF Suomen harjoittamaa ympäristönsuojeluun liittyvää toimintaa muutoin kuin taloudellisesti tukevien yhtiöiden tai muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Tukija- ja vapaaehtoisverkoston yhteydessä käsitellään henkilötietoja sekä nykyisiin että potentiaalisiin tukijoihin ja vapaaehtoisiin liittyen.

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyperusteena on WWF Suomen oikeutettu etu, joka perustuu WWF Suomen ja rekisteröidyn väliseen merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen henkilön ollessa itse tukija tai vapaaehtoinen tai henkilön ollessa WWF Suomen toimintaa tukevan yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilö. WWF Suomen oikeutettu etu perustuu lisäksi WWF Suomen intressiin kehittää ja kasvattaa tukija- ja vapaaehtoisverkostoaan. WWF Suomi käsittelee henkilötietoja oikeutetun etunsa perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

‒ osapuolten välisen suhteen ja siitä johtuvien velvoitteiden hoitaminen;
‒ tarvittava yhteydenpito;
‒ WWF Suomen toiminnasta viestiminen, luonnosta ja sen suojelusta kertominen;
‒ öljyntorjuntajoukkojen ylläpito;
‒ markkinointi;
‒ nykyisten ja tulevien tapahtumien, palveluiden ja/tai tuotteiden suunnittelu, toteutus, ylläpito ja edelleen kehittämisen mahdollistaminen;
‒ mielipide- ja markkinointitutkimukset;
‒ tapahtumien vaikuttavuusarviointi; sekä
‒ erilaisiin vetoomuksiin ja sitoumuksiin, joihin ilmoittaudut, liittyvät toimenpiteet.

Lisäksi WWF Suomi pyytää lainsäädännön niin edellyttäessä suostumuksen sähköiseen suoramarkkinointiin tai yksittäisiin muihin henkilötietojen käsittelytoimiin.

3 Rekisterin tietosisältö

Tukija- ja vapaaehtoisverkoston yhteydessä keräämämme henkilötiedot ovat pääasiassa WWF Suomelle antamiasi tietoja. WWF Suomi kerää henkilötietoja suoraan sinulta seuraavissa yhteyksissä:

‒ ilmoittautuessasi ja osallistuessasi WWF Suomen järjestämiin tapahtumiin, vapaaehtoistoimintaan ja kampanjoihin (kuten talkoisiin, talkooleireille, öljyntorjuntajoukkoihin, lajityöryhmiin, Nuorten tiimiin, perintömetsän perustajiin sekä tilaamalla En kalasta verkoilla -diplomin sekä osallistumalla Earth Houriin);
‒ allekirjoittaessasi vetoomuksemme tai sitoumuksemme;
‒ ilmoittautuessasi ympäristökasvatustoimintoihin, -verkostoihin ja -koulutuksiin, tilaamalla materiaalia tai uutiskirjeen ja olemalla ympäristökasvatushankkeidemme yhteyshenkilö;
‒ vastatessasi kyselyihimme; sekä
‒ antaessasi WWF Suomelle palautetta tai ollessasi WWF Suomeen muutoin yhteydessä.

Lisäksi voimme kerätä tietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten julkisilta verkkosivuilta tai muista kolmansien tarjoamista tietokannoista.

Tukija- ja vapaaehtoisverkoston yhteydessä käsitellään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yllä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Ilman kyseisiä tietoja WWF Suomi ei voi toteuttaa asianmukaisesti asianomaiseen tukemis- ja vapaaehtoistoimintaasi liittyviä hallinnollisia toimenpiteitä ja täyttää velvoitteitaan.

Tukija- ja vapaaehtoisverkoston yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

‒ koko nimi ja yhteystiedot (kuten postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä maa);
‒ yksilöintitiedot (kuten syntymävuosi ja sukupuoli);
‒ tieto ammatistasi tai organisaatiostasi (mahdollisesti esimerkiksi kuuluessasi öljyntorjuntajoukkoihin tai opettajaverkostoon);
‒ tukija- ja vapaaehtoisverkostosuhteen hoitamiseksi tarpeelliset muut tiedot (kuten suosimasi yhteydenpitotapa, kielitaito sekä asiointiasi koskevat muut tarpeelliset tiedot);
‒ maksutiedot (kuten pankkitilitiedot);
‒ tiedot perustetusta perintömetsästä tai kalastusalueesta norppadiplomiin liittyen;
‒ mikäli toimit yhtiön tai muun organisaation yhteyshenkilönä, tieto yhtiöstä tai muusta organisaatiosta, jonka palveluksessa toimit, tieto tittelistäsi/asemastasi sekä kouluaste opettajilta; sekä
‒ tapahtumien, kampanjoiden ja muun tukija- ja vapaaehtoistoiminnan asianmukaisen ja onnistuneen järjestämisen, niihin osallistumisen sekä edelleen kehittämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten tarvittaessa esimerkiksi ruoka-ainerajoitetiedot tapahtuman järjestämisen ajaksi.

4 Tietojen luovutukset ja siirrot

WWF Suomi ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille ilman, että olet hyväksynyt tietojesi luovutuksen. WWF Suomi pyrkii aina ensisijaisesti luovuttamaan tietoja sellaisessa muodossa, josta yksittäiset henkilöt eivät ole tunnistettavissa.

WWF Suomi voi luovuttaa henkilötietojasi lain sallimissa rajoissa sen yhteistyökumppaneille. Esimerkiksi, mikäli olet osallistunut vetoomukseen, jota organisoi WWF Suomen lisäksi jokin kolmas taho, saatamme jakaa vetoomukseen antamasi tiedot tällaisen kolmannen tahon kanssa.

Tietyissä tilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille myös, mikäli laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoa tai konsernin sisäisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämillä perusteilla.

Voimme lisäksi siirtää henkilötietojasi toimeksiannostamme tietoja lukuumme käsitteleville palveluntarjoajille.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (esimerkiksi palveluntarjoajien käsitellessä henkilötietoja WWF Suomen puolesta) ainoastaan tietosuojalainsäädännön vaatimien perusteiden, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai Euroopan komission vastaavuuspäätösten, mukaisesti.

5 Rekisterin suojaaminen ja tietojen käsittelyn periaatteet

WWF Suomi noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. Pyrimme henkilötietoja käsitellessämme varmistamaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.

WWF Suomi ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat WWF Suomen mahdolliset palveluntarjoajat pyrkivät pitämään henkilötiedot turvassa ja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimin suojelemaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, siirtämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytökseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Vain sellaisilla WWF Suomen työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joiden on työtehtäviensä perusteella tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

6 Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

‒ saada pääsy tietoihisi;
‒ pyytää, että sinua koskevat tiedot oikaistaan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tai mahdollista tietojen säilyttämistä;
‒ pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa;
‒ pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen siten kuin soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä on säädetty; sekä
‒ tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).

Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten (ks. edellä kohta 2).

Mikäli henkilötietojesi käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus.

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme ottamaan sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen [email protected].

7 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietoja päivitetään ja niiden ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Tarkastuksen yhteydessä kaikki käyttämättömät ja vanhentuneet tiedot poistetaan.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja WWF Suomella voi olla lainsäädännön perusteella velvollisuus säilyttää joitakin tietoja. Tämän vuoksi tarkat poistoajat ja poistamiskäytännöt voivat vaihdella. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot pyritään kuitenkin aina poistamaan ilman aiheetonta viivytystä.